Il 2 gennaio 2021 l’esame di certificazione PMP promosso dal Project Management Institute (PMI) è stato aggiornato subendo alcuni cambiamenti. In questo articolo vediamo tutte le caratteristiche dell’esame attualmente in uso al Project Management Institute.
Prerequisiti per accedere all’esame PMP
Per potersi iscrivere all’esame ogni candidato deve rispondere a tutti i prerequisiti di uno dei seguenti gruppi:
- Certificato di laurea
- 36 mesi di esperienza nella gestione di progetti
- 35 ore di formazione PMP
oppure
- Diploma di scuola superiore
- 60 mesi nella gestione di progetti
- 35 ore di formazione PMP
Le 35 ore di formazione vengono automaticamente riconosciute dal PMI solo se erogate da un Registered Education Provider (REP) accreditato.
Formato d’esame PMP
- 180 domande
- 230 minuti di tempo
- 2 pause da 10 minuti
- Le domande saranno una combinazione di diverse tipologie di domande (multiple-choice, multiple responses, matching, hotspot and limited fill-in-the-blank).
A chi si rivolge l’esame PMP
Come deducibile dai prerequisiti richiesti per poter accedere all’esame, la certificazione PMP si rivolge a professionisti che abbiano già maturato esperienza on-the-job, nello specifico a Project Manager che:
- Vogliono o necessitano di requisiti di formazione per ottenere la certificazione PMP
- Vogliono ampliare le proprie conoscenze in approcci Agile e ibridi
Obiettivi dell’esame PMP
Sicuramente tra gli obiettivi principali di seguire una formazione e superare l’esame PMP c’è quella di sviluppare le skill teorizzate dal Project Management Institute all’interno del Talent Triangle:
- Capacità tecniche di gestione
- Capacità di leadership
- Capacità strategiche e di business management
Abbiamo già approfondito il Talent Triangle nel nostro articolo su Come intraprendere una carriera da Project Manager.
In seguito alla formazione e al superamento dell’esame PMP i candidati saranno in grado di comprendere ed applicare i processi e le pratiche richiesti per creare team di lavoro efficienti e ad alte prestazioni riuscendo a valutare che sussistano i fattori di successo per ogni progetto all’interno dell’organizzazione. Impareranno anche a pianificare i progetti in ogni loro fase e ambito: budget, programmazione, ambito, qualità, attività di progetto, procurement e chiusura.
Questo permetterà ai candidati di eseguire progetti di successo e creare valore di business.
Argomenti su cui si focalizza l’esame PMP
Gli argomenti principali su cui si focalizzano le domande dell’esame PMP si concentrano su 3 domini:
- Persone: domande che vertono sulle competenze e le attività necessarie per guidare un team di progetto in modo efficace.
- Processo: domande finalizzate a verificare che il candidato conosca gli aspetti tecnici della gestione di un progetto.
- Ambiente di business: domande sulla connessione tra progetti e strategia organizzativa e come acquisire il massimo valore aggiunto da questa sinergia.
Esempi di domande d’esame PMP
Il PMI ha pubblicato due documenti con esempi e prototipi di domande. A questo link ci sono alcuni esempi di domande a risposta multipla, mentre a questo link si possono trovare la spiegazione e gli esempi delle nuove tipologie di domande.
Esempio di domanda Multiple choice
La risposta corretta è segnata in grassetto.
An accepted deadline for a project approaches. However, the project manager realizes only 75% percent of the work has been completed. The project manager then issues a change request. What should the change request authorize?
A. Additional resources using the contingency fund
B. Escalation approval to use contingency funding
C. Team overtime to meet schedule
D. Corrective action based on causes
Esempio di domanda Multiple responses
Le risposte corrette sono segnate in grassetto.
You are running a project to engineer and implement a set of business processes and a software solution for customer relationship management. The project involves a large number of organizations―a major corporation and many suppliers of different sizes. During the project, you observe the effects of the differences between the companies’ corporate cultures. This leads to different expectations on how the project should be handled—as well as to frequent misunderstandings between stakeholders. Another effect is a growing degree of distrust and skepticism. What should you try first to integrate the diverse stakeholder groups?
Answers:
A. Focus on project work. As a project manager, you should not get distracted by big egos.
B. Let the problems grow further until they are obvious for all. Then escalate them.
C. Develop a joint quality policy for the project and seek a commitment by all organizations.
D. Analyze the probability and impact of the risks linked with the situation.
E. Plan how to respond to the risks.
Esempio di domanda drag and drop (o matching)
In questo tipo di domanda il candidato/a deve trascinare il processo giusto per farlo combaciare al rispettivo gruppo di processo.
Esempio di domanda hotspot
Al candidato/a verrà chiesto di interagire con il grafico digitale e di effettuare calcoli per stimare punti di dati specifici.
Esempio di domanda fill-in-the-blank
Al candidato/a verrà chiesto di riempire lo spazio all’interno della frase con la risposta corretta.
The RACI chart is an example of the ___________________, which shows the relationship between activities and the team members.
Riempire lo spazio con la risposta: “Responsibility Assignment Matrix (RAM)”
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