P3O – Project Management Office

P3O® (Portfolio, Programme and Project Office) fornisce una struttura di supporto decisionale per tutte le fasi di cambiamento all’interno di un’organizzazione in linea con i principi delle altre Best Practices di OGC, quali PRINCE2, MSP e M_o_R (Mangement of Risks), riunendo in un unico prodotto una serie di principi, processi e tecniche per facilitare la gestione di portfolio, programmi e progetti attraverso strutture di supporto.

Un modello di Portfolio, Programme e Project Office fornisce ad un’organizzazione le strutture, gli strumenti e le tecniche di cui essa ha bisogno per assicurare che siano stati posti in essere i progetti giusti e favorisce una costante consegna di programmi e progetti all’interno di tutta l’organizzazione.

Questo può essere messo in pratica attraverso un unico ufficio permanente che può avere nomi differenti, ad esempio Portfolio Office, Enterprise o Corporate Programme Office, oppure attraverso una serie di uffici collegati tra loro (portfolio office, programme office, project office), sia permanenti (uffici di supporto agli obiettivi di business) che temporanei (uffici di supporto a programmi e progetti specifici), fornendo un mix di servizi a livello centrale e periferico.

ORGANIZZAZIONE

Migliora il tuo Business con P3O

  • Crea, sviluppa e mantiene appropriate strutture di supporto per facilitare il processo decisionale, la realizzazione di benefici e la realizzazione di progetti e programmi di successo
  • Assicura che un insieme integrato di risultati e benefici sia misurato, gestito e monitorato per garantire un investimento ottimale ed il raggiungimento di obiettivi strategici
  • Porta a compimento la strategia, riduce la perdita di benefici e realizza programmi e progetti più efficacemente
  • Fornisce le competenze per mettere in piedi un team di lavoro capace di realizzare programmi e progetti di qualità
  • Permette di controllare i costi garantendo un corretto ritorno sugli investimenti.

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INDIVIDUI

Migliora il tuo PMO & la tua carriera con la certificazione P3O

  • Assicura la realizzazione di progetti e programmi e permette il raggiungimento degli obiettivi aziendali attraverso un effettivo utilizzo di risorse
  • Sviluppa modelli di gestione che si adattano alla maturità della organizzazione
  • Aiuta ad identificare opportunità da cogliere, sfruttare o accrescere come parte dell’analisi del rischio
  • Assicura che le strategie ed i requisiti di prestazione della organizzazione siano realizzati attraverso progetti, programmi e unità operative
  • Migliora la responsabilità organizzativa, il processo decisionale e la trasparenza.

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Benefici

  • Aumenta l’efficienza nella gestione dei progetti da parte dell’organizzazione attraverso strutture di supporto adeguate
  • Favorisce lo scambio di informazioni tra chi ha potere decisionale all’interno dell’organizzazione e chi invece deve porre in essere le decisioni prese, assicurando che il portfolio sia in linea con la strategia e che le risorse vengano ottimizzate per lo scopo
  • Facilita l’identificazione e la realizzazione dei risultati di business e dei benefici attraverso i programmi
  • Migliora la gestione delle risorse grazie alla prevedibilità di consegna in termini di tempo e costo
  • Facilita l’identificazione di progressi, problemi e fallimenti
  • Un linguaggio comune e standard a livello centrale riduce i tempi di avvio e conduce ad un maggiore livello di coerenza tra la fase iniziale e quella di consegna
  • Facilita lo sviluppo di procedure più snelle e appropriate di decision/making grazie ad una governance strutturata che consente che le decisioni, le regole di escalation e i processi siano chiari e ben definiti
  • Favorisce la crescita del business e la consegna operativa attraverso i cambiamenti, riducendo i tempi di consegna dei progetti e dei programmi, identificando gli impedimenti – di risorse, denaro, ecc.

Punti chiave

P3O si può riassumere nei seguenti elementi chiave:

  • Personalizzazione del metodo
  • Strumenti e tecniche
  • Ruoli

Manuali e Libri Professionali

Dai un’occhiata

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Risorse

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CONSULENZA

Il metodo P3O su misura per te

QRP International, grazie a consulenti certificati P3O, offre consulenza e supporto per migliorare sia le capacità individuali che organizzative.

Proponiamo, oltre alla formazione, una soluzione personalizzata completa, che garantisca che gli standard del metodo siano integrati all’ambiente lavorativo.

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