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IscrivitiL’impatto dell’Intelligenza Artificiale sul Project Management
L’Intelligenza Artificiale supporta la necessità di prendere decisioni in tempo reale e assicura che ci sia più consapevolezza di ciò che sta avvenendo in un progetto e di come affrontarlo. L’IA supporta anche i project manager a prevedere l’evolversi del progetto e nella gestione degli imprevisti.
In questo blog parleremo di come processi e strumenti guidati dall’IA influenzeranno i metodi e le tecniche di project management nel prossimo futuro.
L’Evoluzione del Project Management con l’Intelligenza Artificiale
Il Project Management è in costante evoluzione e negli ultimi anni ci sono stati enormi progressi nel modo in cui i progetti vengono gestiti. L’introduzione di nuovi strumenti tecnologici a supporto della gestione dei progetti ha portato ad ottimizzare il modo in cui i project manager gestiscono le tempistiche del progetto e garantiscono che i KPI siano rispettati.
Nonostante ciò, c’è molto che i project manager non possono fare. Per prima cosa, non possono prevedere esattamente come evolverà il progetto e prevedere tutti gli scenari che possono verificarsi quando si dirige un progetto.
Se questi strumenti AI prevedessero esattamente gli sviluppi del progetto, la vita dei project manager sarebbe senza dubbio più facile ed efficiente. Sarebbero infatti in grado di reindirizzare le decisioni per soddisfare le necessità del progetto in tempo reale.
Insight Operativi per i Tuoi Progetti con l’AI
La prima cosa che bisogna comprendere prima di poter affrontare possibili problemi o analizzare scenari futuri, sono i giusti insight riguardo al progetto che differiscono dai dati grezzi su cui si lavora.
Gli strumenti di intelligenza artificiale possono analizzare l’intero progetto, identificare gli obiettivi e dare un essenziale supporto nel definire ciò che è fondamentale per la sua corretta realizzazione. Di conseguenza, gli strumenti di ’IA possono rimuovere tutto quel “white noise” e focalizzarsi solamente su quei dati che possono fornire gli approfondimenti richiesti dal team di progetto.
Verranno così formulati obiettivi coerenti con la strategia aziendale e verrà ridotto il rischio di perdere tempo.
AI: Analisi Predittiva e Ottimizzazione delle Performance
Sulla base di un’analisi della situazione attuale del progetto e di come evolverà, gli strumenti di Intelligenza Artificiale possono formulare ipotesi intelligenti e possono migliorare le prestazioni complessive.
Ad esempio, la modifica di alcuni elementi del progetto, può causare un ritardo importante nel risultato. Se un/a project manager competente potrebbe non riconoscere e gestire prontamente questi cambiamenti, l’Intelligenza Artificiale sarà in grado di farlo. Dopo anni di apprendimento e di comprensione delle metodologie di progetto e delle tecniche operative ideali, l’IA potrà prevedere quale sarà l’esito dettato dal cambiamento di qualche elemento del progetto. L’IA riuscirà ad indicare immediatamente quale correzione andrà compiuta, aiutando i Project Manager ad essere più proattivi nei confronti del cambiamento.
Il risultato dell’analisi predittiva è il risparmio di tempo che può invece essere investito per portare a termine i vari task, avendo un più chiaro focus. Si potranno anche programmare meglio i turni di lavoro, tenere traccia delle operazioni e persino visualizzare i cambiamenti in tempo reale. Questo aiuterà a monitorare il budget ed evitare di superarlo.
AI: Mitigazione dei Rischi del Progetto
È importante essere consapevoli dei possibili rischi connessi al progetto. È anche importante sapere che i rischi continuano a evolversi con l’avanzamento del progetto e ci saranno evidenti cambiamenti in ciò che si deve monitorare e dove bisogna intraprendere azioni correttive.
Tuttavia, non è possibile sapere se una determinata azione rappresenterà o meno un rischio se non si è a conoscenza dei nuovi dati operativi a disposizione. Per questo, bisogna monitorare costantemente il progetto ed essere consapevole dei cambiamenti che si verificano in ogni momento.
Non è possibile per un project manager rilevare i cambiamenti immediati, motivo per cui è necessario incorporare l’intelligenza artificiale nei propri progetti. Non solo essa sarà in grado di tracciare i dati, ma suggerirà anche azioni correttive in grado di mitigare il rischio. L’IA studierà i dati passati, avrà una visione completa della storia del progetto e delle operazioni aziendali e, di conseguenza, potrà offrire degli importanti suggerimenti per adattare ogni progetto al cambiamento.
L’intelligenza artificiale fornirà suggerimenti diversi sulla base delle ipotesi e tempistiche prese in considerazione. L’idea è di mitigare i rischi relativi a persone, entità e altri aspetti del progetto. L’IA saprà se le tempistiche saranno rispettate e quali modifiche dovranno essere prese in considerazione per ottimizzare i tempi e i costi del progetto.
Ottimizzazione del Lavoro da Remoto (Smart Working)
Con l’aumento dei lavoratori a distanza, dovuto sia al post pandemia sia al fatto che le aziende hanno iniziato a investire nelle persone in tutto il mondo è emersa la tematica del mantenere una comunicazione costante ed efficace tra membri di uno stesso team e in contesti progettuali.
Nel caso di progetti più grandi, la garanzia che le tempistiche del progetto siano rispettate è un aspetto importante. Di conseguenza, l’Intelligenza Artificiale deve essere considerata da queste aziende per guidare l’avanzamento dei progetti e anche per comprendere e rispondere ai continui cambiamenti.
Con mezzi efficaci di strumenti online e IA, si è in grado di valutare l’efficacia di un team, quali strumenti possono contribuire ad aumentare la produttività e si possono monitorare i KPI dei singoli e del team, anche se i membri lavorano da remoto. Ciò contribuirà anche ad aumentare la qualità delle valutazioni a distanza e garantire che i risultati corrispondano a quanto prefissato.
L’intelligenza artificiale verificherà se le prestazioni del team sono in linea con i requisiti dell’azienda e allineate agli obiettivi. Ciò contribuirà a garantire una corretta gestione e il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
L’intelligenza artificiale viene utilizzata anche per migliorare la sicurezza all’interno dei progetti e per migliorare la pianificazione e la scalabilità complessive del progetto.
IA e Project Management: Conclusioni
È diventato estremamente importante per le aziende garantire che i loro progetti siano sicuri, rispettino le tempistiche, siano ottimizzati e che il team sia efficiente. Il monitoraggio delle modifiche minime nel progetto grazie all’IA aiuta ad affrontare la situazione in tempo reale e garantisce costi ridotti e interventi tempestivi.
L’intelligenza artificiale aiuta a tenere traccia delle modifiche del progetto, fornendo suggerimenti che possono aiutare in tempo reale e analisi predittive che possono prevenire costose spese o progetti in ritardo. È tempo che le aziende incorporino l’intelligenza artificiale accanto agli esseri umani per una migliore gestione e un completamento efficiente dei progetti.
Vuoi scoprire come l’IA è stata introdotta nelle organizzazioni di tutto il mondo, come il ruolo del project manager è cambiato e cambierà e come l’IA può, ad oggi, supportarti nella gestione dei tuoi progetti? Leggi il nostro blog “Intelligenza Artificiale e Project Management: uno sguardo al futuro”!
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Fonti: