Eurovision Song Contest: Organizzare un Evento di Successo con MSP

La Svizzera ha recentemente ospitato l’Eurovision Song Contest, lo spettacolo musicale più longevo della televisione. Ma come si organizza un evento di tale portata, trasmesso in diretta a circa 400 milioni di spettatori in tutto il mondo?

In questo articolo tratteremo come l’organizzazione e il successo di questo evento annuale riflettono principi molto simili a quelli di PRINCE2® Programme Management, conosciuto anche come MSP®.

Eurovision: Un Programma di Progetti

L’Eurovision è un evento atipico, ma rappresenta perfettamente un programma: un insieme di progetti correlati che contribuiscono a un obiettivo comune.

Nel 2025, 15 paesi hanno partecipato, ognuno con i propri progetti nazionali. A questi si aggiungono numerose iniziative legate all’organizzazione dell’evento a Basilea. Considerare l’Eurovision come un programma, in termini MSP, è del tutto naturale.

MSP identifica sette principi fondamentali per il successo di un programma. In questo blog esamineremo come tre di essi si riflettono nel caso dell’Eurovision Song Contest.

Deal with Ambiguity

Il 2025 segna la 69ª edizione dell’Eurovision. Decenni di esperienza hanno permesso di accumulare un’enorme quantità di lesson learned. Tuttavia, con il cambio annuale di paese ospitante e sede, è fondamentale affrontare l’ambiguità portata dalla nuova location e dalle nuove circostanze. Per fare ciò è necessario valutare il rischio associato a ciascuna decisione ed adattare le lezioni apprese al contesto specifico.

La Svizzera, che non ospitava l’evento dal 1989, ha dovuto rivedere attentamente le esperienze passate per verificarne l’attualità. I programmi di successo sono quelli in cui il team mantiene una mentalità aperta all’apprendimento continuo, evitando l’atteggiamento “abbiamo sempre fatto così”.

Lead with Purpose

Nel tempo, la visione dell’Eurovision si è evoluta, e la sua chiara comunicazione è stata cruciale per garantire il coinvolgimento degli stakeholder e la crescita dell’audience.

Ogni programma, per avere successo, deve conoscere il proprio pubblico e coinvolgerlo attivamente. Una comunicazione incoerente porta a disallineamento e scarso engagement, compromettendo il risultato finale.

Due Strategie Chiave per aumentare il coinvolgimento

1. Adottare un approccio flessibile ed euristico, evitando soluzioni standardizzate: ciò che funziona in un paese potrebbe non funzionare in un altro (basti pensare alla varietà di stili musicali in gara).
2. Favorire una partecipazione attiva degli stakeholder: l’introduzione del voto popolare, in congiunzione con quello delle giurie nazionali, ha aumentato il coinvolgimento del pubblico e la popolarità dell’evento.

Realise Measurable Benefits

Un programma efficace mantiene sempre una visione d’insieme, garantendo che ciò che viene realizzato, la capability, sia coerente con gli obiettivi prefissati.

Un esempio emblematico: il palco del 2025 è stato disegnato dallo stesso designer delle ultime otto edizioni. Sebbene l’aspetto cambi ogni anno, il design riflette sempre la visione generale dell’evento e si integra con la cultura e lo stile del paese ospitante, in questo caso la Svizzera.

Conclusione

I principi MSP sono applicabili a qualsiasi programma perché universali per natura. L’Eurovision Song Contest ne è una dimostrazione concreta: un evento di alto profilo che, grazie a una gestione strutturata, continua a evolversi e a crescere.

PRINCE2 Programme Management, noto come MSP, è la best practice di PeopleCert che fornisce un framework efficace per evitare errori comuni e raggiungere obiettivi strategici.

Vuoi saperne di più? Leggi il nostro blog “MSP: Cos’è?”. Approfondisci la tua conoscenza con la certificazione PRINCE2 Programme Management (MSP), visita il nostro sito o contattaci!

Fonte: The Eurovision Song Contest – How to make it work using MSP. Aggiornamento del blog nel 2025 a cura di QRP International.