P3O® (Portfolio, Programme and Project Office)  fornisce una struttura di supporto decisionale per tutte le fasi di cambiamento all’interno di un’organizzazione in linea con i principi delle altre Best Practices di OGC, quali PRINCE2, MSP e M_o_R (Mangement of Risks), riunendo in un unico prodotto una serie di principi, processi e tecniche per facilitare la gestione di portfolio, programmi e progetti attraverso strutture di supporto.

Un modello di Portfolio, Programme e Project Office fornisce ad un’organizzazione le strutture, gli strumenti e le tecniche di cui essa ha bisogno per assicurare che siano stati posti in essere i progetti giusti e favorisce una costante consegna di programmi e progetti all’interno di tutta l’organizzazione

Questo può essere messo in pratica attraverso un unico ufficio permanente che può avere nomi differenti, ad esempio Portfolio Office, Enterprise o Corporate Programme Office, oppure attraverso una serie di uffici collegati tra loro (portfolio office, programme offices, project offices), sia permanenti (uffici di supporto agli obiettivi di business) che temporanei (uffici di supporto a programmi e progetti specifici), fornendo un mix di servizi a livello centrale e periferico.

BENEFICI

• Aumenta l'efficienza nella gestione dei progetti da parte dell'organizzazione attraverso strutture di supporto adeguate
• Favorisce lo scambio di informazioni tra chi ha potere decisionale all’interno dell’organizzazione e chi invece deve porre in essere le decisioni prese, assicurando che il portfolio sia in linea con la strategia e che le risorse vengano ottimizzate per lo scopo.
• Facilita l'identificazione e la realizzazione dei risultati di business e dei benefici attraverso i programmi.
• Migliora la gestione delle risorse grazie alla prevedibilità di consegna in termini di tempo e costo.
• Facilita l’identificazine di progressi, problemi e fallimenti.
• Un linguaggio comune e standard a livello centrale riducei tempi di avvio, e conduce ad un maggiore livello di coerenza tra la fase iniziale e quella di consegna.
• Facilita lo sviluppo di procedure più snelle e appropriate di decision/making grazie ad una governance strutturata che consente che le decisioni, le regole di escalation e i processi siano chiari e ben definiti.
• Favorisce  la crescita del business e la consegna operativa attraverso i cambiamenti, riducendo i tempi di consegna dei progetti e dei programmi,  identificando gli impedimenti - di risorse, denaro, ecc

PUNTI CHIAVE

P3O si può riassumere nei seguenti elementi chiave:

• Personalizzaione del metodo
• Strumenti e tecniche
• Ruoli

SCHEMA DI CERTIFICAZIONE P3O

Per diventare un Practitioner certificato, è NECESSARIO sostenere l'esame Foundation e poi l'esame Pratictioner, in questo ordine.
 
E’ possibile sostenere  entrambi gli esami nella stessa settimana o addirittura nello stesso giorno, oppure separatamente, in mesi (addirittura anni!) differenti.

• L’esame Foundation è il primo dei due esami P3O che bisogna superare per diventare un Professionista P3O. L’obiettivo di questo esame è quello di verificare su un candidato è in grado di operare come professionista  P3O
• L’obiettivo dell’esame Practitioner è verificare se un candidato è in grado di gestire o di lavorare in una unità operativa gestita secondo i principi P3O e se ha compreso appieno  come bisogna giustificare, costruire e gestire un progetto con P3O.